Hibridni ured - uređaji, aplikacije i kako se s hibridnim načinom rada nose hrvatske tvrtke - Hibridni ured iz kuta poslodavca- Infinum

Infinum Može i ured i od kuće

Kristina Jurić:  HR Specialist u Infinumu

Kako ste organizirali remote work i postoji li potreba kod vas za hibridnim načinom rada da su zaposlenici dio vremena doma, a dio u uredu?
Iako smo u Infinumu i inače navikli na remote rad, u periodu od sredine ožujka do kraja svibnja 2020. po prvi puta se dogodilo da je većina zaposlenih radila od kuće. S obzirom na to da su fizički kontakti bili svedeni na minimum, poticali smo timove da redovito komuniciraju putem online platformi. Osim redovnih sastanaka održavali smo i zajedničke kave, ručkove, kvizove i proslave rođendana, kao i prezentacije na različite teme. Puno smo razgovarali o prilagodbi na drugačije uvjete rada (i života). U tom periodu zaposlenici su dobili dobar uvid kakav način rada im više odgovara, rad od doma ili u uredu. Naučili smo da različitim pojedincima odgovara različit način rada. Neki zaposlenici su produktivniji kada rade od doma, a neki puno bolje funkcioniraju u uredu. Preferencije su različite, a u Infinumu nam je najvažnije da se radi na onaj način koji najbolje funkcionira za pojedinca. Stoga zaposlenici mogu birati žele li imati radno mjesto u uredu ili žele raditi od doma. Ako rade od doma, mogu doći u ured kad to požele, a kolege koji su odabrali ured kao mjesto rada također mogu povremeno ostati raditi od doma. No, kontakt uživo je teško zamijeniti online sastankom. Potičemo timove da održavaju i kontakte uživo, kako bi timovi ostali povezani. 
Koji su glavni poslovni izazovi udaljenog rada i kako vidite budućnost radnog mjesta?
 Zadnjih godinu i pol dana se puno pričalo i pisalo o izazovima remote rada. Kako organizirati radni dan, ne produžiti radno vrijeme, limitirati distrakcije i slično. Kako bismo našim zaposlenicima omogućili što bolju prilagodbu, organizirali smo dostavu uredske opreme u domove naših zaposlenika, educirali smo se o načinima na koje se možemo što bolje prilagoditi radu od kuće te smo uveli online druženja. Prije nekoliko mjeseci proveli smo internu anketu gdje smo između ostaloga htjeli saznati s kojim se izazovima susreću naši zaposlenici kada rade od doma. Očekivano, element koji se tu najviše istaknuo je socijalizacija i povezivanje s kolegama. Ponosni smo što je Infinum mjesto opuštene i prijateljske atmosfere, dobrih međuljudskih odnosa i snažne kulture. Želimo to zadržati i u remote ili hibridnom setupu stoga svakodnevno radimo na tome prilagođavajući postojeće procese ili pak uvođenjem novih.
 U ovom trenutku još je uvijek teško davati procjene o budućnosti radnog mjesta, ali su vjerojatna dva smjera – tvrtke koje postaju full remote i tvrtke koje će imati hibridni setup. Hibridni setup je smjer kojim ide i Infinum. Zaposlenici će sami odabrati što će im više odgovarati, hoće li primarno raditi od doma i dolaziti u ured povremeno ili obrnuto.