Nova Brotherova T serija multifunkcijskih pisača oslanja se na Refill Tank System koji je u posljednje vrijeme sve popularniji zbog niže cijene tinti, uz mogućnost samostalnog nadolijevanja u tank.
Kao što je već uobičajeno radi se o četiri CMYK spremnika koja su kod DCP-T500W smještena sprijeda s desne strane, a kroz prozorčić se može lako provjeriti kolika je razina tinte u svakom od četiri spremnika.
Uz pisač se isporučuju po jedna bočica C,M,Y boja i dvije bočice crne boje; spremnici imaju gumene čepove i nadopunjuju se iz bočice pod kutom od 45 stupnjeva. Naravno, tank za crnu boju dvostruko je veći od ostalih obzirom na generalno veću potrošnju crne boje pri ispisu. Osim funkcije color ispisa tu je i mogućnost skeniranja i kopiranja, no na žalost nije ugrađen USB priključak za ispis i skeniranje bez korištenja računala – kao ni PictBridge za direktan ispis fotografija s kompatibilnih fotoaparata.
Što se tiče žičnih načina povezivanja tu je USB priključak za spajanje na računalo skriven ispod gornjeg poklopca, a ugrađen je i Wi-Fi za bežični ispis – dostupna je aplikacija za mobilne telefone za direktan ispis.
Jednoredni dot-matrix ekran pruža osnovne informacije i u kombinaciji s tipkama ispod zaslona omogućuje brzi pristup funkcijama skeniranja i kopiranja. U ulaznu ladicu moguće je smjestiti 100 listova A4 papira dok će na izlaznu stranu stati 50 listova; ulazna ladica nije baš velika, no obzirom na SOHO namjenu valjda će biti dovoljna.
Driveri nude detaljne mogućnosti podešavanja i podešavanja profila po vlastitom izboru. Prilikom ispisa pisač je tih uz jednolične zvukove koji nisu upadljivi – kvaliteta ispisanog crno-bijelog teksta vrlo je dobra uz dobru zapunjenost i oštrinu. Maksimalna postignuta brzina je 10 str./min, s tim da je prva stranica izašla nakon dvadesetak sekundi. Isprint prezentacija u boji značajno je sporiji s brzinom od 3 str./min i uz boje koje više idu prema hladnijoj nijansi, no i dalje je dovoljno dobre kvalitete za poslovnu primjenu.
CMY bočice su kapaciteta 41,8 ml i koštaju 80 kn/kom dok je crna bočica kapaciteta 108 ml i košta 90 kn, nazivni yieldovi su 5000 stranica u boji odnosno 6000 stranica za crno bijeli ispis.
Sveukupno se, dakle, radi o značajnoj uštedi pa čak i ukoliko su realne brojke za količinu ispisanih listova manje od specificiranih.