Prije odabira kolaboracijskog alata, potrebno je napraviti analizu izazova i problema s kojima se kompanija susreće. Je li problem u organizacijskoj strukturi, presporoj komunikaciji, nedostatku digitalnog traga ili nedovoljno dobrom delegiranju zadataka? Ako iskreno odgovorite na ova pitanja, već u startu ćete znati koji alat odabrati. Svaki ima svoje prednosti i mane, svoju cijenu, opseg mogućnosti, proširivosti, ali i jednostavnosti uporabe. Nije rješenje kupiti najmoćniji i najskuplji alat, jer bi moglo doći do kolektivnog neprihvaćanja i nezadovoljstva novim kompliciranim alatom. Također nije dobro ni ući na velika vrata, budući da zaposlenici ne žele šefa control freaka. Idite polako, krenite s dijelovima alata koji će im pomoći da se lakše organiziraju, da prioritiziraju zadatke i podignu razinu komunikacije. Pomno birajte alat, malo pomalo ga integrirajte, omogućite fleksibilan rad od kuće i rezultati će sami krenuti pristizati.